Op sommige dagen zit alles tegelijk in je hoofd: de tandarts, een formulier dat nog weg moet, een verjaardagscadeau, de apk van de auto. Probeer het niet allemaal vast te houden, maar leeg je hoofd in een chatbot zoals ChatGPT of Gemini en laat die de stapel sorteren.
Schrijf (of dicteer met de microfoonknop) alles op wat je te binnen schiet, in willekeurige volgorde, en voeg daarna toe:
"Hier is alles wat ik moet doen, in willekeurige volgorde. Maak er alsjeblieft een korte to-dolijst van. Zet het meest urgente bovenaan, groepeer vergelijkbare klusjes en vertel me de drie dingen die ik vandaag moet doen."
Ruim je gedachten niet eerst op; hoe rommeliger, hoe beter, want sorteren is het werk van de chatbot. Ontbreekt er bij iets een datum, zeg het dan ("het formulier moet vrijdag weg"). Daarna kun je vragen: "Wat kan ik in vijf minuten doen?" of "Wat kan ik aan iemand anders overlaten?" Kopieer het resultaat naar je notities of schrijf het over op papier.
Let hierop: Laat wachtwoorden, kaartnummers en privégegevens van anderen weg. En controleer de lijst voordat je erop vertrouwt: de chatbot kan alleen sorteren wat jij hebt verteld en kan de urgentie verkeerd inschatten. Jij kent je week het best.
Neem vanavond of morgenochtend twee minuten om je hoofd in een chat leeg te maken. Het is een kleine opluchting die je meteen voelt.