ChatGPT Projects: Rezepte, Jobsuche und Hobbys in getrennten Ordnern

Für Einsteiger Tutorial8 Min. Lesezeit·Aktualisiert 11. Juli 2026
Die kurze Antwort

Ein ChatGPT Project ist ein benannter Arbeitsbereich, der Ihre Chats, hochgeladene Dateien und benutzerdefinierte Anweisungen an einem Ort zusammenhält. Wenn Sie ein Project öffnen, befolgt ChatGPT automatisch die von Ihnen verfassten Anweisungen — Ihr Rezepte-Project schlägt immer metrische Maße vor, und Ihr Jobsuche-Project kennt immer Ihre Zielposition. Ein Project erstellen Sie in Sekunden über die Seitenleiste, laden dann Ihre Referenzdateien hoch und schreiben Ihre Anweisungen einmal.

Wenn Sie schon einmal eine ChatGPT-Unterhaltung über Ihre Jobsuche begonnen haben, dann zu Rezeptideen gewechselt sind und sich dabei alles neu erklären mussten — das ist die Lösung. ChatGPT Projects ermöglichen es Ihnen, getrennte, benannte Arbeitsbereiche für verschiedene Lebensbereiche zu erstellen. Jeder davon behält eigene Chats, eigene hochgeladene Dateien und eigene Regeln, die ChatGPT jedes Mal automatisch anwendet, wenn Sie ihn öffnen.

Was ist ein ChatGPT Project?

Stellen Sie sich ein ChatGPT Project wie ein eigenes Notizbuch für ein bestimmtes Thema vor. In diesem Notizbuch halten Sie drei Dinge zusammen:

  • Gespräche — alle Ihre Chats zu diesem Thema an einem durchsuchbaren Ort
  • Dateien — hochgeladene Referenzdokumente (Ihr Lebenslauf, eine Rezeptsammlung, eine Versicherungspolice)
  • Benutzerdefinierte Anweisungen — Regeln, die ChatGPT jedes Mal befolgt, wenn Sie das Project öffnen

Gerade der letzte Punkt macht Projects wirklich nützlich. Ohne sie vergisst ChatGPT Ihre Präferenzen, sobald Sie einen neuen Chat starten. Mit einem Project schreiben Sie Ihre Anweisungen einmal — „Schlage immer Rezepte mit Gramm und Milliliter vor und vermeide Meeresfrüchte" — und ChatGPT hält sich jedes Mal daran, ohne dass Sie es wiederholen müssen.

Projects sind für kostenlose und kostenpflichtige ChatGPT-Nutzer verfügbar.

Ihr erstes Project erstellen

Seitenleiste öffnen und Projects finden

Schauen Sie in der ChatGPT-Web-App auf die linke Seitenleiste. Nahe dem oberen Rand sehen Sie einen Bereich Projects mit einer Schaltfläche New project oder einem „+"-Symbol. In der mobilen App tippen Sie zuerst auf das Menüsymbol oben links, um die Seitenleiste zu öffnen, und suchen dann nach Projects.

Project benennen

Klicken Sie auf New project und tippen Sie einen aussagekräftigen Namen ein — „Rezepte", „Jobsuche" oder „Familiendokumente" funktioniert gut. Ein guter Name macht auf einen Blick klar, welchen Arbeitsbereich Sie öffnen. Sie können später umbenennen, also nicht zu lange nachdenken.

Anweisungen schreiben

Das ist der wirkungsvollste Schritt. Suchen Sie im Project nach einem Instructions-Feld oder einem Einstellungssymbol. Schreiben Sie, was ChatGPT in diesem Kontext immer wissen soll.

Für ein Rezepte-Project könnten Sie schreiben:

Schlage immer Rezepte mit metrischen Maßen vor (Gramm, Milliliter). Ich bin Vegetarier und vermeide Gluten. Einfache Rezepte bitte — nicht mehr als 30 Minuten aktive Kochzeit.

Für ein Jobsuche-Project:

Ich bewerbe mich auf mittlere Managementpositionen im Marketing in Deutschland. Ich habe fünf Jahre Erfahrung im digitalen Marketing. Passe Vorschläge immer an diese Position und diesen Markt an.

Sie können die Anweisungen jederzeit bearbeiten — ChatGPT wendet die aktualisierte Version beim nächsten Chat im Project an.

Referenzdateien hochladen

Klicken Sie auf das Büroklammer- oder Datei-Upload-Symbol im Project. ChatGPT Projects unterstützen PDFs, Word-Dokumente (DOCX), PowerPoint-Dateien (PPTX), Excel-Tabellen (XLSX), JPG-Bilder und mehr.

Jedes Project kann bis zu 5 Dateien (Free), 25 Dateien (Plus) oder 40 Dateien (Pro/Business/Enterprise) enthalten. Der Dateispeicher wird auf Ihr gesamtes Bibliothekskontingent angerechnet, nicht als projektspezifisches Limit. Dateien befinden sich auf der obersten Ebene — es gibt keine Unterordner innerhalb eines Projects. Wenn Sie das Limit erreichen, löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien und laden neue hoch.

Gespräch starten

Klicken Sie im Project auf New chat. ChatGPT wendet automatisch Ihre Anweisungen an und hat Zugriff auf Ihre hochgeladenen Dateien. Sie müssen nicht erneut erklären, wer Sie sind oder was Sie brauchen — das ist bereits bekannt. Wenn Sie auf eine Datei verweisen möchten, erwähnen Sie sie einfach: „Welche Fähigkeiten sollte ich laut meinem Lebenslauf für diese Stelle hervorheben?"

Drei Projects, die sich heute lohnen

Das Rezepte-Project

Was hineingehört: Ein PDF Ihrer Lieblingsrezepte, eine Liste von Ernährungseinschränkungen oder Allergien und Notizen über Ihre Küchenausstattung (zum Beispiel „Ich habe keine Küchenmaschine" oder „Ich koche auf Induktion").

Was Sie in die Anweisungen schreiben: Ihre bevorzugten Maßeinheiten (metrisch oder imperial), Allergien oder Einschränkungen, für wie viele Personen Sie normalerweise kochen und Ihr ungefähres Kochniveau.

Versuchen Sie diesen Prompt:

Was kann ich heute Abend aus Hähnchenschenkeln, Dosentomaten und den Gewürzen kochen, die man typischerweise zu Hause hat? Nicht länger als 40 Minuten und für zwei Personen.

Das Jobsuche-Project

Was hineingehört: Ihren aktuellen Lebenslauf als PDF oder DOCX, Anschreiben, die Sie bereits geschrieben haben, und Kopien von Stellenanzeigen, die Sie interessieren.

Was Sie in die Anweisungen schreiben: Ihre Zielposition, die angestrebte Branche und Region, Ihr Erfahrungsniveau und spezifische Anforderungen (Gehaltsvorstellung, Remote-only usw.).

Versuchen Sie diesen Prompt:

Hier ist eine Stellenanzeige, auf die ich mich bewerben möchte. Vergleiche sie mit meinem Lebenslauf und sag mir: Was sind meine drei stärksten Übereinstimmungen, und welche Lücke sollte ich im Anschreiben ansprechen?

Das Familienverwaltung-Project

Was hineingehört: Scans von Versicherungspolicen, eine Medikamentenliste für Familienmitglieder, Mietverträge, Garantiedokumente — alles, was Sie schnell nachschlagen könnten.

Was Sie in die Anweisungen schreiben: Namen der Familienmitglieder, wichtiger medizinischer oder praktischer Kontext und Ihre bevorzugte Antwortsprache.

Versuchen Sie diesen Prompt:

Meine Hausratversicherung ist hochgeladen. Wir hatten einen Wasserschaden in der Küche und einige Schränke sind beschädigt. Deckt diese Police das ab, und was muss ich für die Schadenmeldung tun?

Projects vs. ChatGPT-Gedächtnis: Was ist der Unterschied?

ChatGPT hat zwei getrennte Arten, sich Dinge zu „merken", und es hilft zu wissen, welche welche ist.

Das allgemeine ChatGPT-Gedächtnis speichert Fakten über Sie über alle Gespräche hinweg — Dinge wie Ihren Namen, Ihren Beruf oder die Tatsache, dass Sie Aufzählungspunkte langen Absätzen vorziehen. Es gilt überall, auch innerhalb von Projects, solange Sie es nicht deaktivieren.

Project-Anweisungen gelten nur innerhalb des jeweiligen Projects. Wenn Sie Ihrem Rezepte-Project sagen, Meeresfrüchte zu vermeiden, verschwindet diese Anweisung, sobald Sie zum Jobsuche-Project wechseln — was genau das Richtige ist.

Sie können ein Project auch so einstellen, dass es nur das projektspezifische Gedächtnis nutzt, sodass Ihr allgemeines Gedächtnis dort nicht greift. Das ist nützlich, wenn Sie ein Project völlig getrennt halten möchten — beispielsweise wenn Sie etwas testen und nicht möchten, dass persönliche Hintergrundinformationen die Antworten beeinflussen.

Worauf Sie achten sollten

Überlegen Sie genau, was Sie hochladen. Hochgeladene Dateien werden an OpenAIs Server übertragen und verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten. Laden Sie keine Dokumente mit Passwörtern, Personalausweisnummern oder sensiblen Finanzdaten hoch, ohne die Datenschutzrichtlinie von OpenAI gelesen und akzeptiert zu haben.

Projects ersetzen Ihr eigenes Ablagesystem nicht. Wenn Sie ein Dokument langfristig und außerhalb von ChatGPT benötigen, bewahren Sie die Originaldatei an einem sicheren Ort auf — in einem Ordner auf Ihrem Computer, in einem Cloud-Speicher oder ausgedruckt in einem Hefter. Ein ChatGPT Project ist ein praktischer Arbeitskontext, aber kein Dokumentenarchiv.

ChatGPT kann sich trotzdem irren. Hochgeladener Kontext und klare Anweisungen machen ChatGPT für Ihre spezifische Situation deutlich hilfreicher, aber nicht unfehlbar. Bei Entscheidungen mit echten Konsequenzen — medizinische Fragen, rechtliche Themen, Finanzplanung — betrachten Sie ChatGPTs Antwort als Ausgangspunkt und überprüfen Sie sie bei einer qualifizierten Person.

Die Dateilimits gelten pro Project. Wenn Sie mehr Dateien hinzufügen müssen, als das Limit erlaubt, löschen Sie zuerst Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen.

Was Sie als Nächstes ausprobieren können

Die Qualität Ihrer Ergebnisse in einem Project hängt stark davon ab, wie klar Sie Ihre Anweisungen formulieren — Bessere Prompts schreiben zeigt Ihnen genau, wie Sie Anfragen formulieren, damit ChatGPT wirklich versteht, was Sie meinen. Wenn Sie verstehen möchten, wie das allgemeine ChatGPT-Gedächtnis funktioniert und wie Sie kontrollieren können, was es über Sie speichert, ist ChatGPT-Gedächtniseinstellungen erklärt der richtige Einstieg.

Veröffentlicht 11. Juli 2026 · Aktualisiert 11. Juli 2026Wie wir testen →

Häufig gestellte Fragen

Sind ChatGPT Projects kostenlos?
Ja, Projects sind sowohl in der kostenlosen als auch in der kostenpflichtigen Version von ChatGPT verfügbar. Der Hauptunterschied zwischen kostenlosem und kostenpflichtigem Plan liegt nicht im Zugang zu Projects — sondern im KI-Modell und der Anzahl der Nachrichten pro Tag. Kostenlose Nutzer verwenden ein weniger leistungsstarkes Modell und stoßen schneller an Tageslimits, aber die Projects-Funktion selbst funktioniert über alle Pläne hinweg gleich.
Wie viele Projects kann ich erstellen?
Es gibt keine festgelegte Obergrenze für die Anzahl der Projects. Sie können eines für jeden Lebensbereich anlegen — Kochen, Arbeit, Gesundheit, Hobbys, Familienadministration — und über die Seitenleiste frei zwischen ihnen wechseln. Der Dateispeicher wird auf Ihr gesamtes Bibliothekskontingent angerechnet (500 MB für Free, 20 GB für Plus/Business, 100 GB für Pro) — nicht als projektspezifisches Limit. Jedes Project hat seinen eigenen Anweisungssatz.
Sind die Dateien, die ich hochlade, privat?
Hochgeladene Dateien werden an OpenAIs Server übertragen und genutzt, um Ihre Fragen im jeweiligen Project zu beantworten. Die Datenschutzrichtlinie von OpenAI erklärt, wie Daten gespeichert werden und wie lange — es lohnt sich, diese zu lesen, bevor Sie etwas Sensibles hochladen. Laden Sie keine Dokumente mit Passwörtern, Kontonummern, Personalausweisnummern oder anderen Daten hoch, die Sie nicht in den Händen Dritter sehen möchten.
Was ist der Unterschied zwischen Projects und einem neuen Chat?
Ein neuer Chat bietet eine leere Seite — ChatGPT kennt nur Ihr allgemeines Gedächtnis (falls aktiviert) und nichts, was Sie zuvor hochgeladen haben. Ein Project hält Ihre Anweisungen und Dateien dauerhaft bereit, sodass jeder neue Chat im Project mit vollständigem Kontext beginnt. Ohne Projects müssten Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Ernährungseinschränkungen oder Ihren Hintergrund jedes Mal erneut einfügen. Mit einem Project schreiben Sie es einmal und vergessen es.
Funktionieren die Project-Anweisungen auch in der mobilen App?
Ja. Projects synchronisieren sich zwischen der ChatGPT-Web-App und den mobilen Apps für iOS und Android. Wenn Sie ein Project auf dem Smartphone öffnen, sind Ihre Anweisungen und hochgeladenen Dateien auch dort verfügbar. Die Oberfläche zur Verwaltung von Anweisungen sieht auf Mobilgeräten etwas anders aus — suchen Sie nach dem Projektnamen oben und einem Einstellungs- oder Zahnradsymbol daneben.
Was ist der Unterschied zwischen Project-Anweisungen und dem allgemeinen ChatGPT-Gedächtnis?
Das allgemeine Gedächtnis von ChatGPT speichert Fakten über Sie über alle Gespräche hinweg — Dinge wie Ihren Namen, Ihren Beruf oder die Tatsache, dass Sie kurze Antworten bevorzugen. Es gilt überall, auch innerhalb von Projects. Project-Anweisungen gelten nur innerhalb des jeweiligen Projects. Wenn Sie Ihrem Rezepte-Project sagen, Meeresfrüchte zu vermeiden, gilt diese Anweisung nicht in Ihrem Jobsuche-Project. Sie können ein Project auch so einstellen, dass es nur das projektspezifische Gedächtnis nutzt.
Radim S.
Gründer & Redakteur

Radim ist Softwareentwickler, der seinen Tag damit verbringt, mit KI zu arbeiten, und seinen Abend damit, es Familienmitgliedern zu erklären, denen es egal ist, wie es funktioniert — nur was es für sie tun kann. Jede Anleitung wird vor der Veröffentlichung manuell getestet.