Gmail et Outlook peuvent analyser le contenu de vos e-mails pour alimenter des fonctionnalités IA comme Smart Reply, les résumés d'e-mails et les réponses de Gemini ou Copilot. Aux États-Unis, Google a rendu cela activé par défaut pour Gmail vers octobre 2025. Dans l'Union européenne, le RGPD impose l'inverse : Gemini et les Fonctionnalités intelligentes restent désactivés par défaut dans Gmail tant que vous ne les activez pas vous-même. Cela vaut quand même la peine de vérifier : dans Gmail, allez dans Paramètres > Voir tous les paramètres > Général et regardez Fonctionnalités intelligentes. Dans Outlook, cherchez Expériences connectées dans les paramètres Confidentialité et données.
Votre boîte de réception a toujours été analysée automatiquement — c'est ainsi que fonctionnent les filtres anti-spam et que la recherche retrouve d'anciens messages. Mais quelque chose a changé vers fin 2025 : cette analyse a été étendue à Gemini, l'assistant IA de Google, qui peut lire vos e-mails et répondre à des questions les concernant à la demande. Aux États-Unis, cette fonctionnalité a été activée discrètement par défaut pour la plupart des utilisateurs de Gmail, sans moment précis où vous avez dit oui. Dans l'Union européenne — et donc en France — c'est l'inverse : Gemini reste désactivé par défaut dans Gmail, et vous devez l'activer vous-même. Cela vaut quand même la peine de vérifier vos propres paramètres ci-dessous — vous l'avez peut-être activé vous-même à un moment donné, ou vous utilisez un compte créé en dehors de l'UE.
Ce guide explique ce qui se passe réellement, qui devrait se désinscrire et les étapes exactes pour le faire dans Gmail et Outlook.
Ce que « l'IA lit vos e-mails » signifie vraiment
L'expression semble alarmante, mais la réalité est plus prosaïque — et par certains aspects plus utile que vous ne le pensez peut-être.
Quand Gmail analyse vos e-mails pour les fonctionnalités IA, des systèmes automatisés traitent le texte de vos messages pour générer des suggestions Smart Reply (« Ça me convient ! », « Merci, je regarderai ça »), des complétions Smart Compose à la frappe, des cartes de suivi des voyages et achats et — depuis le changement fin 2025 — la capacité de Gemini à résumer un long fil de discussion ou à répondre à des questions comme « Quel est le statut de ma commande ? »
Aucun employé de Google ne lit vos e-mails. C'est important à dire clairement, car l'expression « l'IA lit vos e-mails » peut évoquer des images qui ne sont pas exactes. Ce qui se passe réellement, c'est que le texte de vos messages est traité par des systèmes d'apprentissage automatique — de façon similaire à un filtre anti-spam, mais plus puissant et couvrant plus de cas d'usage.
Ce qui a changé vers octobre 2025, c'est que cet accès a été étendu à Gemini. Aux États-Unis et dans d'autres pays hors UE/EEE, Google a transformé cet accès d'opt-in en opt-out — ce qui touche une large part des quelque 1,8 milliard de comptes Gmail dans le monde. Un recours collectif déposé en novembre 2025 devant un tribunal californien (Thele v. Google) soutient que ce changement s'est fait sans consentement éclairé. Google maintient que le changement a été communiqué dans des mises à jour de paramètres envoyées aux utilisateurs.
Dans l'Union européenne, au Royaume-Uni, en Suisse et au Japon, Google a fait l'inverse. Traiter des données personnelles à cette échelle exige un consentement préalable explicite au titre du RGPD et de lois similaires dans ces pays, et non un opt-out a posteriori — Google maintient donc Gemini et les fonctionnalités intelligentes désactivés par défaut pour les comptes basés dans ces régions. Si vous êtes en France et que vous n'avez jamais activé ces paramètres vous-même, ils sont très probablement toujours désactivés — il vaut quand même la peine de le confirmer avec les étapes ci-dessous, car les comptes créés en dehors de l'UE, et les comptes Google Workspace gérés par un administrateur, peuvent faire exception.
Microsoft Outlook dispose de fonctionnalités similaires via Copilot, avec des paramètres comparables que vous pouvez ajuster — sur les comptes individuels, les fonctionnalités de lecture et de résumé les plus poussées sont toutefois liées à un abonnement payant ; voir la section Outlook plus bas.
Devriez-vous le désactiver ?
Si vous êtes en France, il se peut que vous n'ayez rien à désactiver. Comme ces paramètres exigent un consentement explicite (opt-in) ici, la grande majorité des comptes Gmail basés dans l'UE ont déjà Gemini et les fonctionnalités intelligentes désactivés — vous ne les avez jamais activés. Les étapes ci-dessous vous servent alors surtout à vérifier que c'est bien le cas, ou de mode d'emploi pour les désactiver si vous les avez activées à un moment donné, si vous utilisez un compte créé en dehors de l'UE, ou un compte Google Workspace géré par un administrateur.
Tout le monde n'a pas besoin de le désactiver. Voici comment évaluer rapidement la situation.
Envisagez de vous désinscrire si votre boîte de réception contient régulièrement des informations sensibles — communications professionnelles, correspondance juridique, dossiers médicaux, données financières — que vous préférez ne pas voir traiter au-delà du filtrage de base et de la livraison. La même logique s'applique si vous êtes généralement mal à l'aise à l'idée qu'un système automatisé ait accès au texte intégral de vos e-mails, même sans implication humaine.
Vous préférerez peut-être le garder activé si vous trouvez les fonctionnalités IA réellement utiles — Smart Reply vous fait gagner du temps, les résumés d'e-mails vous aident à rattraper votre retard après des vacances, ou vous utilisez Gemini pour rechercher dans votre boîte de réception. Le traitement est automatisé, pas humain, et pour la plupart des e-mails personnels quotidiens, le compromis vie privée reste relativement modeste.
Une voie médiane : vous pouvez désactiver l'accès plus profond de Gemini à votre boîte de réception tout en gardant Smart Reply et Smart Compose actifs. Les étapes ci-dessous vous montrent comment.
Désactiver dans Gmail (Web)
Ouvrir les paramètres Gmail
Allez sur mail.google.com et connectez-vous. Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, puis sur Voir tous les paramètres en haut du panneau qui s'ouvre.
Trouver les Fonctionnalités intelligentes
Cliquez sur l'onglet Général s'il n'est pas déjà sélectionné. Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver une section intitulée Fonctionnalités intelligentes. L'interrupteur principal est libellé Activer les fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet — le décocher désactive Smart Reply, Smart Compose et les fonctionnalités IA de la boîte de réception. En dessous, un en-tête Fonctionnalités intelligentes Google Workspace renvoie vers Gérer les paramètres des fonctionnalités intelligentes de Workspace, où vous pouvez activer ou désactiver séparément Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace et Fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google.
Décochez ce que vous souhaitez désactiver. Si vous voulez uniquement limiter l'accès de Gemini à votre boîte de réception sans perdre Smart Reply, concentrez-vous plutôt sur l'étape du compte Google ci-dessous.
Enregistrer les modifications
Faites défiler jusqu'en bas de la page et cliquez sur Enregistrer les modifications. Gmail se recharge. Les boutons Smart Reply disparaissent des e-mails et les suggestions Smart Compose cessent d'apparaître à la frappe.
Vérifier l'accès de Gemini dans votre compte Google
Les paramètres Gmail ci-dessus couvrent les fonctionnalités intégrées. Pour une désinscription plus complète — notamment concernant la capacité de Gemini à accéder à votre boîte de réception — visitez également myaccount.google.com/data-and-privacy. Sous Paramètres d'historique, cherchez Activité des applications Gemini — c'est le paramètre spécifique qui contrôle l'accès de Gemini à votre boîte mail. Attention : Activité sur le Web et les applications est un paramètre distinct pour l'historique général de navigation ; il ne régit pas l'accès de Gemini aux e-mails.
Désactiver dans Gmail (Mobile — iPhone et Android)
Ouvrir les paramètres de l'application Gmail
Ouvrez l'application Gmail. Appuyez sur les trois lignes horizontales (icône de menu) en haut à gauche. Faites défiler vers le bas et appuyez sur Paramètres.
Désactiver les fonctionnalités intelligentes pour votre compte
Appuyez sur votre adresse e-mail pour ouvrir les paramètres spécifiques au compte. Le chemin est identique sur iPhone, iPad et Android : dans la section Général, appuyez sur Confidentialité des données, puis désactivez Fonctionnalités intelligentes.
Le modifier sur mobile met à jour la préférence sur tous les appareils où vous êtes connecté avec le même compte.
Désactiver dans Outlook
Les paramètres équivalents de Microsoft Outlook se trouvent sous Expériences connectées et contrôlent à quelles données de votre messagerie Copilot et les autres fonctionnalités IA d'Outlook peuvent accéder.
Voici où Outlook diffère de Gmail : les fonctionnalités plus poussées de Copilot — lire, résumer et rédiger des réponses à partir du contenu de votre boîte de réception — font partie d'un abonnement payant Microsoft 365 (Personal, Famille ou Premium) pour les comptes individuels, ou d'une licence Copilot payante au travail. Un compte Outlook.com gratuit n'a pas cet accès de Copilot à votre boîte de réception à ce niveau. Les paramètres d'Expériences connectées valent quand même la peine d'être vérifiés sur un compte gratuit — ils régissent aussi des fonctionnalités plus petites (aperçus de liens, remplissage des coordonnées de contact) qui ont tendance à être activées par défaut, que vous payiez ou non pour Microsoft 365.
Dans Outlook sur le Web (outlook.com ou Microsoft 365)
Allez sur outlook.com ou votre messagerie Microsoft 365. Cliquez sur l'icône d'engrenage Paramètres et naviguez vers Général > Confidentialité et données > Paramètres de confidentialité. Vous pouvez y désactiver les catégories d'Expériences connectées qui traitent le contenu de vos e-mails, ce qui limite l'accès de Copilot à vos messages. Outlook dispose également d'une section dédiée Paramètres > Copilot où vous pouvez désactiver Copilot entièrement — ce paramètre fonctionne indépendamment des Expériences connectées.
Dans l'application de bureau Outlook (Windows ou Mac)
Ouvrez Outlook et allez dans Fichier > Compte Office, puis cliquez sur Gérer les paramètres sous Confidentialité du compte (sous Windows), ou allez dans Outlook > Préférences > Confidentialité (sur Mac — un volet de préférences s'ouvre, pas une boîte de dialogue séparée). Vous y trouverez des paramètres pour les expériences connectées, notamment celles qui analysent votre contenu pour alimenter Copilot et d'autres suggestions IA.
Ce que vous perdez en désactivant
Soyons honnêtes sur le compromis. Ces fonctionnalités s'arrêtent une fois désinscrit :
Dans Gmail : Les boutons Smart Reply en bas des e-mails, l'autocomplétion Smart Compose à la frappe, les résumés de fils de discussion, les cartes de suivi des achats et voyages dans la boîte de réception, et la capacité de Gemini à répondre à des questions sur vos e-mails.
Dans Outlook : Les résumés d'e-mails Copilot, les réponses suggérées basées sur le contexte du fil, et la capacité de Copilot à rédiger des messages en s'appuyant sur votre historique d'e-mails.
Si vous utilisez régulièrement l'une de ces fonctionnalités, envisagez la voie médiane mentionnée ci-dessus — désactiver le partage de données avec d'autres produits Google et examiner l'accès de Gemini séparément — plutôt que de tout désactiver d'un coup.
Ce que vous pouvez essayer ensuite
Si vous révisez vos paramètres de confidentialité IA plus largement, Comment se désinscrire de l'entraînement IA et supprimer vos données couvre le côté chatbot — ce que ChatGPT, Gemini et d'autres font de vos conversations quand vous utilisez ces outils directement. Pour une vue d'ensemble de ce que les systèmes IA savent peut-être déjà sur vous, Que sait l'IA sur moi ? est une prochaine lecture utile.
Sources
- Learn about smart features & controls for Google Workspace & other Google products — Google (confirme que les fonctionnalités intelligentes sont désactivées par défaut dans l'EEE, au Japon, en Suisse et au Royaume-Uni)
- Thele v. Google, LLC — Class Action.org (recours collectif américain sur l'activation par défaut de Gemini)
- Are AI tools such as Gmail's Gemini accessing your emails? What you need to know — Runbox
- Connected experiences in Microsoft 365 — Microsoft
- Microsoft 365 Copilot Plans for Individuals — Microsoft (différence entre compte gratuit et payant)
